Je čas přiznat si, že máte na všechno dost času

Existuje spoustu jednoduchých tipů jak mít lepší náladu. Když ale přijde řada na čas tak máme pocit, že toho všichni máme málo a každá rada je drahá.

Všude se píše o tom jak toho máme moc, nestíháme, jak máme čím dál více telefonátů, emailů a práce k vyřízení a že se vlastně práce, kterou děláme, nedá za jeden den celá zvládnout. 

Když se ale na chvíli zastavíte a zamyslíte, kdo může za to jak pracujete s vaším časem? Jo, jsme to my. Každý máme svůj čas pod kontrolou a pokud si dostatečně pravidelně budeme opakovat, že nemáme na nic čas a času máme nedostatek, určitě to tak bude.

Zkuste tento týden žít tak jako kdybyste měli dostatek času. Co by se stalo?

Na začátku mi stačilo si pouze říct, že mám dost času. Mám dost času na své zdraví, vztahy i práci, mám dost času na vše důležité. Od toho se odvíjí způsob fungování. Když si tohle přiznáte, máte dost času na to v klidu někoho vyslechnout, poradit a pomoct mu.

Máte najednou dost času na to vyřizovat jen jednu věc v jeden čas a přestat s multitaskingem, který stejně nefunguje. 

Máte najednou čas na čtení dlouhého textu, protože nečtete kraviny na Facebooku, nečtete časopisy, které vám nic nedají a nepíše emaily, které nikdo stejně nečte.

Máte najednou čas na své zdraví. Na tohle přijdete snadno, když o zdraví na chvíli přijdete. Najednou to jde! Najednou jde jíst zdravě, mít méně stresu a dělat věci ve větším klidu.

Začněte žít tak jako kdybyste měli dostatek času. A zjistíte, že to tak opravdu bude.

Kdy je ten pravý čas?

Když jsem se snažil najít prostor v kalendáři kam dát každý den hodinu doučování němčiny, nikam se mi prostě nehodila. Stejné to bylo se sportem. Ráno to nebylo ideální, odpoledne jsem už zase býval unavený. Podobný případ byly i schůzky s přáteli. Zajít na oběd zabíralo čas z pracovního života a musel jsem pak věci dohánět večer, zajít večer se také ale úplně nehodilo.

Možná zažíváte podobnou situaci. Chcete se zlepšit v cizím jazyce, chcete mít čas na přátele a zároveň také sportovat. Kde najít ten "ideální čas" na vše? Jak si to dokonale naplánovat tak, aby se vám vše hodilo, nebyli jste rušeni od práce a zároveň vše stihli?

Po různých experimentech jsem došel k poměrně jednoduchému závěru. Optimální čas na věci, které nejsou akutní, ale přesto důležité (přátelé, zdraví, rozvoj) není nikdy. Jak si tohle uvědomíte a přiznáte, vše se změní.

Našel jsem časy, které jsou prostě schůdné. Nejsou dokonalé, ale fungují. A to je to, co vám stačí. Nehledejte zenovou rovnováhu jako kdybyste se měli půl roku věnovat meditaci u indických mistrů. Vezměte čas, který je první po ruce a dává smysl a s tím pracujte a hlavě se toho programu držte. 

Většina lidí trpí na pocit, že existuje dokonalý čas, který neustále hledají. Experimentují co by bylo lepší, ale ničeho se nedrží, u žádného programu nevydrží dlouho. Co tedy s tím?

Vyberte si schůdné časy pro vaše přátelé, zdraví a rozvoj a ty držte dokud se nestanou zvykem. A pokud máte pocit, že váš život tak nebude v rovnováze, buďte v klidu. Ten můj také není. Protože ten pravý čas není nikdy. 

Lepší GTD #2 - Mám toho moc a co s tím.

Ničeho jsem nenabyl lehce. Každá věc mně stála nejtvrdší práci. Nehledejte lehké cesty, ty hledá tolik lidí, že se po nich nedá přijít nikam.
-Tomáš Baťa

Pokud toho máte hodně, není to nutně špatně. Je to tak, jak chcete? Souvisí vašeho úkoly s vašimi cíli? Souhlasí vaše krátkodobé cíle s vašimi dlouhodobými?

To jsou podle mě nejdůležitější tři otázky, které můžou projasnit situaci. Spoustu lidí se podle mě vnitřně buďto snaží bránit hodně práce, nebo se do koloběhu hodně práce dostanou, jako kdyby nasedli na zběsilou vlnu, a nemají žádnou kontrolu. Není možné mít kontrolu nad životem, ale je možné mít kontrolu nad vlastními rozhodnutími.

Většina úkolů dělá buďto velmi malý, nebo žádný efekt ve vašem životě. Když tak člověk zašátrá v paměti, ty rozhodnutí co život opravdu změnily výrazně je v řádu desítek – výběr střední, vysoké školy. Koníčky, které knížky budu číst, co dělat ve volném čase a s kým se vídat.

Je výhodnější si nejdříve napsat všechny úkoly a pak jich vyřadit co nejvíce – delegovat, nechat je plavat nebo je udělat někdy jindy. Nejlépe se ale soustředí jen na tři čtyři velké úkoly za den, jinak je den opravdu jak lavina. Delegujte vše ostatní, vyhazujte všechny úkoly, které nejsou nutné.

Lepsi GTD #1 - Nejdulezitejsi ukoly

"Much of the stress that people feel doesn't come from having too much to do. It comes from not finishing what they've started."
-David Allen

Jak vas motivuje rano vstat a mit pred sebou seznam 150 ukolu?

Metoda GTD je time management, ktery uz mam asi z poloviny implementovany a rad bych vypichl jeho nedostatky kdyz ho sami zkusite a co s nimi.

Napsat si seznam 150 ukolu je silne demotivujici. Napiste si vzdy jeste jeden seznam tri az peti ukolu, ktere udelaji nejvetsi rozdil ve vasem dni. Zbytek ukolu je dobrovolny. Paretovo pravidlo v praxi