Nenechte si ujít tenhle checklist pro vaší další prezentaci

Většina prezentací se podle mého nepovede z toho důvodu, že si řečník nepromyslel všechno správně od začátku a co hůř, snaží se každou prezentaci vymyslet znovu. Nemá správně stanovený systém na to jak vytvářet dobré prezentace a nepoučuje se z vlastních chyb. Tak mu vždycky něco uteče. Podle mého vám práci ulehčí osobní checklist, který si vytvoříte na prezentaci a budete se ho vždy při návrhu držet.

Zde je můj osobní checklist pro každou prezentaci. Můžete se ho držet, můžete si ho upravit nebo vytvořit svůj vlastní. Tak jako tak je to podle mě skvělá technika jak vytvářet opravdu skvělé prezentace.

  1. Je jasný cíl vaší prezentace?
  2. Pokud by si lidé měli z prezentace odnést jen jednu myšlenku, jaká by to byla?
  3. Proč je ta myšlenka opravdu důležitá? (Pokud není důležitá, možná je lepší poslat vše emailem než dělat prezentaci)
  4. Začnete krátkým 30 minutovým brainstormingem s lepícími papírky. Jeden nápad na jeden post-it.
  5. Mějte nejdříve vytvořenou strukturu prezentace na papíře.
  6. Co si posluchači reálně z prezentace odnesou? 
  7. Jaký je STAR moment vaší prezentace? (STAR = Something They Will Always Remember)
  8. Co odliší vaší prezentaci od tisíců dalších?
  9. Jak se podaří vaší prezentaci začít konverzaci? (Pokud nikdo o vaší prezentaci po ní nemluví, za moc nestála)
  10. Jak si naplánujete den prezentace tak, abyste na místě byli o hodinu dříve?
  11. Co můžete dát posluchačům zdarma jako dárek?
  12. Oblečte se o krok či dva více formálně, než diváci. Pokud mají džíny, vezměte si slušné boty, kalhoty a košili. případně sportovní sako. Pokud mají oblek bez kravaty, jděte do obleku s kravatou.
  13. Naučte se vaší prezentaci jak se slajdy tak bez.
  14. Uložte si slajdy na flashku a pošlete si jí raději ještě na svůj email.
  15. Domluvte se s organizátorem o tom, co od vaší prezentace očekává. 
  16. Prezentujte vaší prezentaci někomu jinému a poproste ho o zpětnou vazbu.
  17. Třikrát si odprezentujte vaší prezentaci nanečisto.
  18. Zkuste kratší (2 minutovou) verzi vaší prezentace. (možná nezbude čas a budete muset vše zrychlit, tohle vám pomůže)
  19. Večer před prezentací si sbalte vše, co budete potřebovat - počítač, kabely, dálkové ovládání a náhradní baterky do prezentéru.
  20. Buďte maximálně osobní, vyprávějte příběhy, aktivujte emoce. Pokud prezentujete jen suchá data, raději vše pošlete emailem.

Jaké body pomáhají vám ve skvělé prezentaci? Věřím, že tenhle list vám pomůže uspět.