Jak napsat famózní dokument ve třech jednoduchých krocích

/

It took me fifteen years to discover I had no talent for writing, but I couldn't give it up because by that time I was too famous. - Robert Benchley

Není vůbec těžké napsat hezky (profesionálně) vypadající dokument. Jde o to se držet několika zásad, které vám pomohou na cestě za famózním pdfkem či wordovským dokumentem.

1.       Nepoužívejte výchozí nastavení Wordu.

Calibri, základní paleta barev, standardní řádkování a mezery – schválně, kolik takových dokumentů už jste viděli? A teď z jiného soudku – také měníte celý svůj šatník přesně podle toho, jak mění sortiment jeden jediný obchod? Pokud je vaše odpověď ne, dělejte to samé, co dělá v offline světě – hrajte si s barvami, fonty, vybírejte a experimentujte. Vkládejte do dokumentů úvodní stránku s obrázkem přes celou stránku, zkuste nové fonty, využijte kuler – skvělý zdroj barev všech druhů.

2.       Nesnažte se být kreativní.

Rádi byste sladili pět různých fontů, deset barev a k tomu ještě šest obrázků na každou stránku? Nebudu vás nabádat, ať to neděláte, nechci vám kazit kreativního ducha – ale co zkusit se podívat na dokumenty od renomovaných firem jaký design používají a z každého vybrat to nejlepší a dát to jen dohromady? Stačí umět dobře vybírat.

3.       Raději kratší než delší.

Na škole vás učili, že každá práce musí mít danou délku a čím více textu je, tím lépe to vypadalo, že jste kovaný odborník. Pokud máte složité téma, začnete kapitolu shrnutím, které bude na jednu čtvrtinu stránky – protože jinak bude váš čtenář dělat to co většina – zběsile projíždět dokument očima a hledat to důležité. Do textu samotného se dostanou jen Ti nejsilnější. 

Obrázek: Absorbed pensive mature businessman od s_falkow, www.flickr.com via www.compfight.com

 

Skvělý příklad silné řeči

/

Mluvit energicky, emotivně a jasně. Synergie, multiplikace a rozvoj lidského kapitálu až k maximalizaci podílu na trhu - to nikoho nebere. Klobásu s hořčicí budete chtít šťavnatou a propečenou, ne transcendentálně subjektivně pozitivní.

Snažme se mluvit k věci - a ať to má šťávu. (podávat nejlépe s horčicí a domácím chlebem = walk the extra mile).

Jedině vaše silné stránky

/

Only one who devotes himself to a cause with his whole strength and soul can be a true master. For this reason mastery demands all of a person. – Albert Einstein

Pilně jste se učili. Přečetli jste každé skripta na vysoké škole, byli členy všech zájmových kroužků, snažili jste se vylepšit v každém předmětu, který se vám postavil do cesty. Žádná vaše slabina pro vás nebyla překážkou, naopak, byla to výzva otupit vaše slabé stránky a vybrousit je do křišťálu.

Gratuluji, získáte na konci vašeho konání velmi silné slabé stránky. Situace č. 2 - máte rakovinu. Půjdete za průměrným doktorem, nebo za tím nejlepším ve své třídě, do nejlepší nemocnice v republice / na světě? Věřím, že byste udělali cokoliv a obrovské výdaje do vašeho uzdravení by nebyl problém.

Teď je to stejné, nemáme rakovinu, ale jde o život - o váš život, o můj život a život našich zákazníků. Dodávat nejlepší služby skrz vaše silné stránky a prokážete tak světu největší službu. 

Rakovina je pro Hollywood, o život jde stále. Pojďme pracovat, jdeme na to. 

Obrázek - Penny VI od c a n d i d e, www.flickr.com via www.compfight.com

 

Vděčnost - zítra k ranní kávě

/

“When you are grateful fear disappears and abundance appears.”

 – Anthony Robbins 

 

Vím, co si řeknete. Je tolik věcí, co potřebují zlepšit. Sakra, vždyť jsem ještě neudělal všechno, co jsem chtěl, až budu mít víc peněz, času, kamarádů a lidé mě budou milovat, to budu teprve šťastný.

Nebudeme, ten den nikdy nepřijde. Je vysoce pravděpodobné, že tak budete přemýšlet vždy. Všechno a každý (mě nevyjímaje) by snesl nemalé vylepšení. Chtěli bychom změnit vše a každého. Vylepšit současný stav okamžitě a střelhbitě, mít teď víc peněz, mít teď víc úspěchu a mít teď víc času. Věřte mi, že fandím každému, kdo chce někoho či něco změnit.

Podívejme se na to z pohledu těch, které potkáváme. Co je fakt bere, co je fakt zajímá? Nepřemýšlejí nejspíše nad podobnými problémy jako my? Mohli bychom tak zjistit co by oni změnili na nás, co nám dlouho říkali a poučit se z dobrých rad, i z těch špatných.

Vděčnost vám přinese radost teď. Já děkuji, jsem vám vděčný. Co zítra někomu poděkovat, jdeme do toho spolu? Bude to stát za to, věřte mi.

Obrázek: Open Clouds Blue - Gratitude by Nakeva, Nakeva, www.flickr.com via www.compfight.com

 

Vyberte tu správnou značku

/

"Give a dog a good name." - Dale Carnegie

KLM a labeling - foto kelímku na palubě jednoho z jejich letadel. Je velmi účinné označkovat vašeho kolegu, přítele či partnera tou správnou značkou, pokud máte dobré úmysly.

Na výzkumu labeling techniky byly použity tři skupiny studentů, kteří dostali různou "značku" o sobě a jejich vyhlídkách -

  1. Učitel jim řekl, že za nic nestojí, je to banda flákačů a nikam to nedotáhnou.
  2. Učitel jim řekl,že aby tenhle semestr prošli, budou muset opravdu zabrat, ale věří, že to zvládnou.
  3. Učitel jim řekl, že mají jeho plnou důvěru, jsou dobří studenti a nepochybuje o jejich úspěchu.

Které skupině se nakonec vedlo nejlépe ve zkouškách? Té třetí, studenti označkovaní jako svědomití a pilní si vedli nejlépe. Dobrá značka nad studenty je motivovala nejvíce. Nebyl to ani nátlak ať zaberou, ani kritika.

 Jak byste vy mohli tuhle techniku nálepkování využít? 

 

Prodat vysoko, nakoupit nízko

/

“With money in your pocket, you are wise, and you are handsome, and you sing well too” – Yiddish proverb

Vše co vidím je o penězích. Každé rozhodnutí v sobě nese peníze. Čím více o nich přemýšlíte, tím víc vás to často činí méně šťastnými. Peníze přitahují. Ferrari, Mercedes, Hyatt, Four Seasons, golf, Nespresso, Dior, Gucii – značky, kde jde o detaily.

U Cartiera často potkáte dvojité dveře. Projdete prvními a čekáte, než se za vámi zavřou. Tají se vám dech při pohledu na všechny ty diamantové šperky, náhrdelníky, bílé zlato a další lásky našich srdcí, které si můžete nejen prohlédnout naživo, ale samozřejmě ihned vyzkoušet na ruce, krku či prstíku.

Peněz je potřeba se nebát, stejně jako práce, z které peníze vycházejí. Za peníze se nedá koupit štěstí, zdraví či spokojenost, ale spoustu věcí, které k nim vedou. Neznám větších učitelů a zdroje inspirace, než profesionálů a vysoké ceny, pokud má své opodstatnění.

Je mnoho důvodů, proč mít rád značky. Podívejme se ale především na ten důvod čistě pragmatický – v životě něco chcete, proč se nepodívat jak to dělají ti, co si účtují nehorázné ceny? Dělají to totiž nejlépe.

Cena je věc relativní, pokud někdo dokáže prodat velmi vysoko a nakoupit úplně nejníž to je opravdové umění. Vysoké náklady netáhnou, učme se od těch, kteří to myslí opravdu vážně.

 

 

Zážitkový PowerPoint

/

„Your most unhappy customers are your greatest source of learning.“  – Bill Gates

Typický PowerPoint nevyhraje v boji slaptopy a mobilními telefony o pozornost posluchačů. Problém je ve starém způsobu použití PowerPointu. Přístup "já jsem vás přišel něco naučit" přestal fungovat.

Abychom inspirovali, zaujali a opravdu někoho učili (nebo spíše nadchli pro dané téma), bude potřeba začít něco dělat. PowerPoint sám o sobě nestačí. Život není nikdy statický jako slide, není tak jasně vymezený jako hrany plátna a není tak přímý, že by se vešel do deseti odrážek. 

Bude potřeba zaujmout a nadchnout, udělat z prezentací zážitkové tour; příběh, který se bude šířit mezi lidmi rychlostí blesku, protože na vaší další prezentaci lidé nepřijdou sedět a poslouchat - přijdou něco zažít a bude to nářez.

 Za projíždějící škodovkou se na ulici nikdo neotočí. Za projíždějícím Ferrari lidé vrážejí do sloupů, zapomínají na vše ostatní a jejich srdce a oči je plně soustředěné. O to nám jde i v prezentaci - musí to být stejný nářez.

Image source: eurowerks 2008 by peteSwede, www.flickr.com via www.compfight.com