Když chcete rychle řezat, kupte si opravdu skvělou pilu

Chodit do lesa se špatnou pilou a skvělým oblečením, hodinkami a boty vám při řezání moc nepomůže.

Když řezáte dříví, budete si chtít vzít tu nejlepší pilu, protože řezat dříví je fakt dřina. Pokud byste sekali dříví sekyrou, možná byste hned šáhli po Leveraxe. Jde o šikovnou sekyru, díky které si neuseknete nohu, protože má delší topůrko než normální sekyra. Hlava sekyry je otočná a tak lépe láme špalky a hlavně se vám do nich nezasekává. 

U štípání dříví je nám to jasné. Vůbec ne ale u práce na počítači, protože čekat na pomalý počítač není dřina. 

Investujte první peníze navíc do co nejlepších pracovních nástrojů, co si můžete dovolit. Ať už je to zubařské křeslo, vrtačka a kleště. Ať už je to auto, pila, počítač. Váš pracovní nástroj vám vydělává peníze a k profesionální práci tak potřebujete příslušné nástroje.

Pokud sekáte, mějte skvělou sekyru. A ostrou. Pokud pracujete u počítače, ať je vaše práce maximálně efektivní s tím nejlepším počítačem, monitorem, tiskárnou, myší, klávesnicí ..., co můžete mít. Investice se vám desetkrát vrátí.

Dvě ztracené minuty nemohou vadit. Nebo ano?

Podívám se jen co se děje nového na Facebooku po tom, co přijdu do práce. Přečtu si noviny po obědě, stejně se mi chce spát. Podívám se jaká televize vyhrála v testech, vždyť nejde o víc jak pět minut. 

Za každých deset minut, která takhle vyhodíte oknem zkuste následující - vezměte desetikorunu, otevřete okno, vyhoďte desetikorunu z okna. Za pět minut pětikoruna, za dvacet minut dvacka z okna.

Když se díváte na čas jako na peníze, jako na velmi vzácný zdroj, začnete uvažovat úplně jinak. Každá minuta promeškaná je zbytečná ztráta. To už věděl Tomáš Baťa, ví to každý podnikatel. Ale můj názor je, že vy to nejspíše nevíte. Čas pro vás nemá reálnou hodnotu. A pokud vám vyhazování peněz z okna přijde moc drsné, založte si kasičku a do ní ty peníze dávejte. Pak je dejte všechny na charitu.

Čas jsou peníze. Udělejte z vašeho času opravdové peníze a bude se vám vyhazovat z okna daleko hůř.

Koho znáte, kdo vám věří

Hustota sítě vašich kontaktů (známosti, networking) není dnes tak důležitá jako to, jestli vám ti lidé věří. Milion followerů na Twitteru a deset tisíc lajků na Facebooku ještě neznamá, že vám někdo pomůže, až to budete potřebovat.

Můj známý Tomáš (není jeho pravé jméno) je aktivní snad na všech sociálních sítích, které znáte. Telefon nosí neustále u sebe. Je těžké s ní mluvit, aniž by nesledoval něco na obrazovce svého iPadu, nebo zrovna s někým nepsal na Facebooku, Twitteru nebo nekomentoval něco na Instagramu. Má tak pocit, že utužuje sociální kontakty, tzv. "lidé z branže" ho začnou znát, uvidí jeho komentář pod svým blogem a třeba ho tak přizvou na VIP večírek, až se potkají někde na konferenci.

Jaká škoda. Jaká škoda, že Tomáš spíš nepracuje s tím jak si budovat jméno. Jak dělat něco tak zajímavého a tak užitečného, že se o tom začne mluvit. Škoda, že nepíše nějaký zajímavý blog, který by mu vytvořil platformu opravdových fanoušků. Fanoušků, kteří mu věří, kteří ho znají a kteří šíří jeho myšlenky dál.

Když se budete soustředit na rozšiřování známostí (fancy název networking) tak budete tak trochu působit jako sběrač vizitek, podomní prodejce vysavačů, který se pak na té nitce vazby tenké jako vlas mezi vámi bude snažit prodat vám ještě vyšší sací výkon.

Dělejte něco opravdu zajímavého (vzácného) a soustřeďte se raději na to být upřímný, mít více opravdových přátel co vám pomohou, když se pod vámi prolomí led.

Autentičnost přichází po tréninku

Pokud jste někdy viděli golfový odpal, víte jak jednoduše to vypadá. A pokud jste někdy zkusili hrát alespoň chvíli golf tak víte, jak je golfový odpal zatraceně těžký. Skvělá prezentace vypadá hrozně jednoduše, šlape jako hodinky a nemá žádné zádrhele. 

A je zatraceně těžké toho docílit.

Možná jste si někdy řekli, že budete mluvit o něčem co znáte. Budete tak mluvit od srdce, nebude problém udělat dobrou prezentaci. Nenechte se ale zmýlit, pokud chcete udělat opravdu dobrou (i autentickou) prezentaci kde budete mluvit o věcech, co znáte, je potřeba se připravit.

Několikrát si prezentaci řekněte nahlas. Poproste někoho, aby jeden běh dal s vámi a dal vám zpětnou vazbu. Hodně času přemýšlejte o publiku. Kdo tam bude sedět, co je asi zajímá, jaké problémy řeší.

Autentičnost přichází po tréninku. Pokud vaše prezentace vypadala "snadně", dobře jste se připravili. 

Mezi špatnou a dobrou prezentací

Když si vzpomenu na většinu prezentací, které jsem zažil, tak za moc nestály. Vlastně kdybychom zrušili prezentace jako také, dost času bychom ušetřili. Dobrá (skvělá?) prezentace vám ale může změnit život. Může vás inspirovat, může vám předat nové myšlenky a může to být nejlépe strávený čas v celém týdnu, měsíci.

Když si vzpomenu na ty špatné prezentace, tak:

• řečník četl slajdy nebo říkal něco, co bylo někde zdarma ke stažení nebo to bylo v nějaké knížce
• prezentace byla pasivní, bez zapojení publika
• prezentace začínala omluvou
• prezentace neměla žádný začátek, nebo "klasický" začátek (rozuměj nudné představení, pokračují osnovou s bullet pointy na druhém slajdu)
• prezentace byla o ničem
• řečník měl pocit, že špatné slajdy se dají nahradit žádnými slajdy (často v pojetí "nemám sice slajdy, ale připravil jsem se stejně blbě jako kdybych připravil blbé slajdy)
• prezentace končila slovy "moc vám děkuji že jste přišli" 

Zato ty dobré prezentace:

• nějakým způsobem inspirovaly, nutily k zamyšlení a změně postoje
• byly trochu revoluční, ale začínaly od toho, co měla většina lidí v sále společného
• řečník byl dobře připravený
• byly tam odlehčení, vtipy, příběhy ze života, prezentace působila spíš jako dialog ve větším fóru, než jako něco uzavřeného, směrem "ode mně k vám"
• slajdy byly jednoduché, velmi vizuální, v prezentaci často nebylo žádné video

Co se vám vybaví když si vzpomene na dobré/špatné prezentace na kterých jste byli? A jakou připravíte vy příště?

Stáhněte si ještě dnes zdarma nový ebook "Osobní produktivita pro zaměstnané lidi" (a každý váš den bude min. o 15% produktivnější)

Už dnes si můžete zde stáhnout nový ebook Osobní produktivita pro zaměstnané lidi zdarma, ve kterém najdete tyto a další užitečné tipy:

• začít používat minimální verzi GTD
• jak se naučit pravidelně "vyprazdňovat hlavu" a soustředit se tak lépe na práci přímo před vámi
• podle čeho rozdělovat úkoly a projekty
• proč vám týdenní zhodnocení pomůže zůstat efektivní
• jak řídit vaši energii a proč je často řízení energie důležitější než řízení času
• které čtyři principy byste měli znát, pokud chcete zvýšit svou energii v průběhu dne

V ebooku jsem shrnul nejužitečnější tipy z mé vlastní zkušenosti, implementace GTD principů a efektivního řízení energie. K ebooku se také můžete podívat na prezentaci zdarma, která ho doplňuje. 

Pokud se vám ebook líbil. pošlete ho svého známému či kolegovi, protože i jemu může být užitečný a můžete tak sdílet svoje zkušenosti.

Proč je právě teď ten správný čas zkontrolovat váš telefonní seznam

Vezměte váš telefon. Myslím to doopravdy - počkám. Otevřete si telefonní seznam a zběžně ho projděte.

Kolika lidem byste mohli zavolat, abyste kamarádovi dohodili pracovní místo? Komu byste mohli zavolat, kdybyste potřebovali doporučení? Kolik lidí ve vašem seznamu by podpořilo váš neziskový projekt, pokud byste se pro něj rozhodli?

Váš telefonní seznam může být daleko cennější než hodnota celého vaše telefonu. Pokud tam nemáte lidi, kteří by vám pomohli, kteří by se za vás postavili, kteří by vás podpořili - co s tím uděláte?

Co cenného můžete nabídnout ostatním, aby vám nabídli svoje číslo a možnost obrátit se na ně? Peníze jsou kapitálem, stejně tak kontakty.

Šest hacků, které vám pomohou k produktivnímu odpoledne

Pokud byste rádi pracovali na nějakých projektech ještě po tom, co se vrátíte domů z práce nebo ze školy možná máte ten pocit, že už nemáte na nic energii. 

Říkali jste si, že budete sportovat. Ještě jste si nekoupili boty. Chtěli jste začít psát blog, ale faktura na doménu není ještě ani ve vašem emailu. Angličtina, kterou jste chtěli oprášit, stále leží na poličce.

Z mojí zkušenosti je odpoledne často nejméně produktivní čas, ale přitom se s tím dá bojovat malými hacky, které vás udrží produktivní i odpoledne. Budete mít více energie na to, co chcete a rozhodně více chuti do života.

1. Jak přijdete domů, dejte si krátký 15-20 minutový šlofík. Dost to pomůže nabrat síly na večer a není pak problém mít sílu ještě při práci v 11 večer. Dejte si ho hned jak přijdete a pokud chcete jít potom třeba běhat, připravte si věci na běhání už vedle postele.
2. Řekněte si, kdy skončíte s prací a vyhraďte si volno. Hodně lidí žije v takovém semiproduktivním módu celých 24 hodin. Osvědčilo se mi si interně říct "od sedmi do devíti večer nepracuju". Interně si řekněte kdy budete mít volno, klidně se tak rozhodněte už ráno. Nikdo nevydrží pracovat od rána do noci.
3. V průběhu dne si dělejte krátké přestávky po cca 90 minutách práce. Sám tenhle hack mi zvýšil energii v průběhu dne tak o 30%. Jak začnete vypínat, chodit po sociálních sítích raději se protáhněte, dejte si kafe, chvíli se projděte venku z kanclu. Těch pravidelných 10 minut vás neuvěřitelně dobije.
4. Do tašky si hoďte ovoce a oříšky na druhý den. Tyhle dvě věci se mi osvědčili jako nejsnadnější svačina a pomůže vám přeskočit nezdravé dezerty a chuť na sladké. Výhodou je, že se pak nemusíte rozhodovat co k svačině. Šest jídel denně (malých) je ideální.
5. Mějte smysl pro humor. Jasně, je potřeba tvrdě makat, pokud se chcete někam posunout, ale smysl pro humor vám prodlouží život i energii. Pomáhá to udržet vztahy v práci tak i s vaším partnerem. 
6. Sportujte pravidelně. Každý druhý den jdu na procházku nebo jdu běhat, skvěle to čistí hlavu a člověk tak má více energie do druhého dne. Pokud jste se ještě nerozhodli pravidelně sportovat - jak se můžete motivovat?

Jaký je váš hack na to, abyste měli i odpoledne energii něco dělat? 

12 tipů jak vytvořit skvělou prezentaci

Pořád jsem několik desítek workshopů a vytvářel stejný počet prezentací. Některé věci se mi v praxi osvědčili a proto bych je chtěl s vámi sdílet v krátkých tipech. Dobrá prezentace je podle mně tisíc věcí udělaných dobře. Nejvíce se naučíte praxí, ale je snadné přestat růst. Věřím, že vás některé tipy mohou inspirovat k lepším prezentacím.

Jdeme na to. Jste připraveni?

1. Neotáčejte se na plátno za sebe. Udržujte oční kontakt s publikem a k tomu potřebujeme vidět slajdy před sebou. Poslouží vám k tomu notebook na židli/stole před vámi v prezentačním módu. Židle má tu výhodu, že pak lidé notebook nemusí ani vidět. Čím méně techniky a víc vašeho příběhu, tím lépe.
2. Vždy používejte prezentér, vždy. Tohle je opravdu stoprocentní pravidlo prakticky bez výjimek. Pokud výjimku znáte, tak pravidlo platí stále.
3. Vždy si prezentaci někam nahrajte ještě než vyjdete z domu jako backup. Nejlépe jednou si jí poslat na email jednu kopii mít na USB flash. 
4. Používejte vaše vlastní fotky z mobilu, které vám dodají na osobitosti nebo používejte kvalitní obrázky ve vysokém rozlišení. Něco mi říká, že 320x200 px často stačit nebude.
5. Žádné kliparty, minimum videí, minimum textu. Nemít mnoho textu na prezentaci v nás vyvolává strach, že si toho potom budeme muset pamatovat více z hlavy. 
6. Je to pravda, prezentaci si musíte dobře pamatovat z hlavy. Pomůže vám si jí 3x celou říct před tím, než ji řeknete na místě.
7. Když jí budete říkat, napotřetí jí zkuste říct někomu, komu věříte. Kdo vám dá upřímný feedback. To vám pomůže jí ještě vylepšit a změnit části, které dobře nefungují.
8. Připravte si seznam otázek, na které se posluchači mohou nejspíše zeptat. A připravte si vaše odpovědi na vaše dotazy. Minimálně polovina dotazů z publika se dá dopředu odhadnout a budete tak lépe připraveni.
9. Prezentaci vždy plánujte jako kratší, než je váš celkový čas. Pokud máte na prezentaci samotnou (bez Q&A) půl hodiny, trénujte na 25 minut. Je skoro vždy lepší skončit o trochu dříve, protože prezentací končí o mnoho později.
10. Na prezentaci doražte minimálně o půl hodiny dříve a jděte do publika. Mluvte s lidmi, ptejte se jich. To vám pomůže odbourat strach, protože je snazší mluvit k lidem které alespoň trochu znáte, než k úplným cizincům. A budete znát lépe jejich názory, budete moc zmínit něco, co jste se od nich dozvěděli.
11. Většina prezentací má za cíl něco změnit. Lidé by měli po vaší prezentaci něco dělat jinak. Vaše prezentace by měla inspirovat, přesvědčit nebo prodávat. Pokud se snažíte pouze informovat, pošlete to ostatním emailem a prezentaci zrušte.
12. Příchozí požádejte, aby si sedali dopředu. Můžete jim za to dát klidně malý dárek, protože vám to pomůže lépe udržet a vybudovat kontakt v průběhu prezentace. Není nic horšího než když vy jste vepředu a zbytek sedí od poloviny místnosti dozadu.

Pro další tipy doporučuji blog Jana Řežába (CEO Socialbakers), který o svých zkušenostech napsal krátký článek.

Jaké tipy se osvědčili vám?

Jaký je váš příběh?

Produkt není jen o tom, jaké má specifikace. Kolik masa mají vaše klobásy, kolik jader má váš mobilní telefon, kolik válců má vaše auto. Produkt je o tom, jaký příběh o něm vyprávíte. A jaký příběh si vyprávějí ti, kdo ho od vás kupují.

Pokud neprodáváte ventily, možná jste v businessu příběhů. Lidé jsou taženi příběhy, které si vyprávějí po tom, co si koupí váš produkt. Prodáváte krásný obličej, nebo jen kontaktní čočky/optické brýle? Prodáváte image úspěšného managera, nebo osmiválec s přímým vstřikováním? 

Je to dost možné, že jste prodávali specifikace vašeho produktu. O kolik je lepší, rychlejší, menší, lehčí (těžší?) než konkurence. A přitom si lidé nekupují výrobky na základě čistých specifikací, ale příběhy, kterým jim vyprávíte.

Co kdybyste nezměnili váš produkt, ale příběh, který o něm vyprávíte?