Ale můžete udělat dobrou prezentaci

Hledáte důvody, proč zrovna vy nemůžete dělat zajímavé slajdy? 

Ale já nemůžu udělat vizuální prezentaci, ve které by byly emoce, která by byla vizuální, využívala obrázky ve vysoké kvalitě, která by v posluchačích vyvolala nějakou změnu, která by je motivovala, která by je bavila, která by jim dala jasnou přidanou hodnotu a ze které by neodcházeli s hlavou jako balón.

V naší firmě, podniku, škole, klubu se takové prezentace nedělají dělat. To možná u vás, ale já musím prezentovat nudné slajdy, které jsou plné textu, protože  to tak chce můj šéf (kolegové, dodavatelé, zákazníci, učitel). Slajdy pak posílám dál a jsou tak zdrojem informací, bez spousty texty by si z toho lidé nic neodnesli.

Moje odpověď - "Ale můžete udělat dobrou prezentaci."

Text dejte do dokumentu, který dáte lidem po prezentaci, nebo udělejte druhou verzi slajdů s textem. Do prezentace obrázky, schémata, nejdůležitější grafy a křivky. Nejde o přesná čísla na šest desetinných míst, jde o porovnání a trendy. Jde o to vyvolat změnu.

Pokud se o vaší prezentaci bavili lidé v hospodě na obědě, pokud se o ní bavili hodinu potom u kávovaru - to je známka dobré prezentace. Pokud se o ní nikdo nebavil, zkuste to příště znovu a jinak. 

Be the change you wish to see in the world.

Při prezentaci musíte být vidět

Stalo se mi to už hodněkrát. Často za to nemůže ani řečník, ale pořadatel v dobrém úmyslu pomoci vám, aby vaše slajdy byly vidět. O co jde? Zhasínání při prezentaci.

Při prezentaci nikdy nezhasínejte. Nebudete pak vidět, z prezentace se stane promítání zajímavých obrázků s doprovodným hlasem od člověka, kterého vidí leda z první řady. 

Prezentace by měla být dobře čitelná i za světla, proto mějte slajdy dobře kontrastní a používejte velké fonty. Na místo doražte o 40 min dříve, vše zapojte a sedněte si na nejhorší místo a projděte si všechny slajdy. Pokud některý není dobře čitelný, upravte.

Common sense is not common practice.

Nestačí být dobrým

Dnes už nestačí být dobrým. Pokud jste budovat opravdu profitabilní business nebo mít rozumnou kariéru, musíte být v něčem zatraceně dobří. Mít zatraceně dobré schopnosti, mít zatraceně dobré známé, mít zatraceně dobrý zákaznický servis, produkt, úroveň komunikace, nebo - být zatraceně, neskutečně levný.

Domů mi pizzu mohou dovézt asi z deseti pizzerek. Ani jedna z nich nemá skvělou pizzu. Ani jedna nich není opravdu levná. Tři z nich dokonce používají identický obal a tak bych ani nepoznal, ze které jsem vlastně objednal. Ani jedna z nich nemá skvělý zákaznický servis.

O které z nich bych měl napsat blog, dát fotku jejich pizzy na Facebook nebo se kterým kuchařem bych se měl vyfotit? Všechno jsou stejně dobré.

Kolik průměrných filmů, restaurací a produktů jste doporučili? Moje domněnka je, že žádný. Ve světě, kdy si na tři kliknutí můžete vybrat nejlepší knížku, film nebo dovoz z restaurace neztrácíme čas průměrem. Průměr díky informovanosti ztrácí svoje místo.

Průměr je na nic. Pokud chcete více zákazníků, lepší business či kariéru - buďte v něčem zatraceně dobří.

// Možná někomu tenhle názor přijde moc drsný. Podle mého je ještě málo drsný, oproti tomu jak drsný je trh. Zákazníkům je fuk kolik srdíčka dáváte do vašeho kšeftu. Zajímá je čím se dokážete odlišit, co zajímavého můžete nabídnout. Díky za sdílení. 

Motivace otázkou

"...dokážu to. Ta prezentace dopadne dobře. Šéfa přesvědčím o novém projektu. " Je efektivnější způsob, jak se motivovat? Ukazuje se, že ano.

Zkuste motivaci otázkou.

Zeptejte se před vaší velkou akcí, jestli to dokážete. "Dokážu zaběhnout maraton pod (váš čas)? Podaří se mi přesvědčit kolegy o mém projektu? Naučím se na zkoušky?" Pomůže vám to jednak najít důvody, proč si myslíte že se to podaří a pomůže vám to také připomenou si, proč to vlastně děláte. A pokud si lidé připomínají důvody svého konání, snadněji vydrží , když věci nejdou jak mají.

Zkusíte to?

// Za tip děkuji Danu Pinkovi, který ho popisuje ve své knize To Sell is Human (Prodávat je lidské). Opravdu to funguje, doporučuji.

Vyjmenujte tři knížky

...které jsou podle vás nejlepší v oboru, kterému se věnujete?

Čas od času se ptám na tuhle otázku a šokuje mne, jak málo dostanu nějakou zajímavou odpověď. Knížky jsou podle mně nejlevnější způsob, jak se něco naučit. Pokud chcete začít nový business, posunout vaši kariéru nebo se jen něco nového naučit - zkuste vybrat tři knížky, které jsou v daném tématu na top listu na Amazonu. Pokud přečtete alespoň jednu knížku za měsíc, brzy budete daleko před kolegy. Pokud nabíráte nového člověka, vřele doporučuji se zeptat na stejnou otázku. Je hezké, že má v CVčku "rád se vzdělávám", ale pokud nedá ani tři zajímavé knížky, je to jasný signál.

Následuje můj osobní seznam knížek, které jsou podle mě v daném oboru nejlepší.

Vyjednávání

• Getting to Yes - Roger Fisher, William L. Ury
• Inflluence: The Psychology of Persuasion - Robert Cialdini
• Bargaining for Advantage: Negotiation Strategies for Reasonable People - G. Richard Shell

Prezentace:

• Presentation Zen - Garr Reynolds
• Presentation Zen Design - Garr Reynolds
• Show Me the Numbers - Stephen Few (platí obecně pro BI, prezentaci čísel, tabulky a grafy ve Wordu a Excelu)

Co se vyjednávání týče doporučuji se vyhýbat různým self-helpům a Stephen Covey, nemá podle mě k vyjednávání co říci (win-win strategie vám reálně nepomůže a je to pouze business cliché). V prezentacích se doporučuji držet Garr Reynoldse, vyhýbat se Duarte (zajímavé nápady, ale spoustu textu, fancy pojmy, ale ne zas tak praktické) a hlavně trénovat.

Jaké jsou vaše oblíbené knížky? Díky za tipy!

Kdo říká ano

Kdo říká ve vašem životě ano?

Ano na nějaký nový projekt. Ano na naučení se něčeho nového. Ano na novou výzvu. Možná hledáte odpověď na to, kdo vám ve vašem životě stojí mezi tím co byste chtěli a tím, co je teď. Když nemáte na koho svalit vinu z toho, že jste se něco nového nenaučili, nevzali novou výzvu, a pokud jste vy tím, kdo říká ano...

Není čas říct ano? Vzít novou výzvu, vkročit do nových vod a zkusit něco nového? Budete tak rozhodně blíže tomu co chcete. Protože vy říkáte ano.

Mějte stále sbalený prezentační kufr

I opravdu dobrou prezentaci může zabít špatná příprava. Pokud hodně jezdíte a alespoň 1-2 děláte prezentaci v jiném městě, bude se vám hodit tenhle jednoduchý tip, který vám ušetří hodně starostí.

Mějte neustále sbalené věci pro prezentaci ve vašem kufru.

Pravidelně cestuji a mnohokrát se mi stalo, že jsem něco nechal doma. Částečným řešením byly checklisty, jenže když se balím narychlo, nemám čas procházet nějaký seznam. Ve stresu jsem často něco zapomněl a přitom to mělo jednoduché řešení. Všechny věci, které vozím s sebou (alespoň to trochu jde) mám neustále sbalené v kufru a když se vrátím domů, tak je nevyndavám.

V kosmetické tašce mám vše potřebné - holení, pastu na zuby, antiperspirant, ústní vodu, zubní nit, sprchový gel.

V kufru stále zůstává - jedna nabíječka na telefon, powerbanka (plánuji po špatných zkušenostech s nedostatkem zásuvek na hotelech do budoucna), post-it notes, whiteboard markery, papírové kapesníčky, papíry, blok a další věci.

Pokud často jezdíte, mějte zavazadlo neustále sbalené na cesty. Takhle si jen před prezentací hodíte do tašky notebook, oblečení, adaptér na notebook a prezentér (také lépe mít 2x) a jedete. Ušetříte si čas i nervy a jste sbaleni do deseti minut. Vřele doporučuji!

Na co si dát před/po prezentaci pozor

Desítky prezentací mě naučily dávat si na některé věci velký pozor. Kolikrát jsem se zbytečně spálil a kdyby mi to někdo shrnul v jednom blogu, mohl jsem se různým chybám snadno vyhnout.

Proto vám dnes píšu. Na co si dát tedy před prezentací pozor a čemu se vyvarovat?

Poproste organizátora o kontakt (mobil) a jasný popis toho, jak se na místo dostanete.

Párkrát se mi stalo, že jsem neměl mobil na organizátora a ani popis, jak se na místo dostat. Výsledkem byl příchod o pár minut později, než bych chtěl a zbytečný stres. Vezměte si kontakt a nechte si vysvětlit, jak se na místo dostanete. Občas se vám stane, že organizátor na místě nebude a budete se muset obejít bez něj. Klidně si tak vezměte kontakt na záložního člověka na kterého se můžete obrátit.

Připravte se na to dorazit na místo alespoň o 40 minut dříve.

Skoro vždycky v prezentacích nejde vše podle plánu - nepůjde projektor, nepůjde vám zapojit počítat, nepůjdou stáhnout rolety, v místnosti bude děsné horko, zapomenete si slajdy a ukradnou vám počítač atd. Dějí se různé věci a je dobré proto přijít min. o 40 min dříve, díky čemuž budete mít čas vše vyřešit. Chození včas je známkou profesionality. Když přijdete dříve, jako první připojte notebook a zkontrolujte z poslední řady (nebo nejhoršího místa, kde člověk může sedět) vaše slajdy. Není tam žádný překlep? Je vše dobře čitelné? Fungují videa se zvukem, jdou vám plynule zobrazovat slajdy? Klidně někoho poproste ať je projde s vámi.

Nechte si slajdy zkontrolovat od někoho jiného.

Zaručím vám, že i když si prezentaci desetkrát projdete, snadno vám projde nějaká gramatická chyba nebo překlep. Poproste někoho (kupte přítelkyni čokoládu) ať s vám slajdy projde, jestli je vše v pořádku. Zabere to pět-deset minut a můžete se vyvarovat naprosto zbytečným hrubkám.

Mějte připravené vizitky.

Z mojí zkušenosti lidé na vizitky stále dají. Je to něco fyzického, co můžete snadno předat. Vřele doporučuji moo.com, kteří podle mého umí udělat nejlepší vizitky na světě a nejsou vůbec drazí. S českými firmami nemám dobré zkušenosti, moo má skvělý servis a vždy jsem byl spokojen. Po prezentaci se tedy nesbalte hned k obědu, ale bavte se s publikem - které body je zaujali, co se jim naopak nelíbilo, kde s vám třeba nesouhlasili. Ukážete tak opravdový zájem o publikum a vizitky vám usnadní další kontakt s novými lidmi.

Po prezentaci se zeptejte co se vám nepovedlo.

Z mojí zkušenosti mají lidé tendenci se ptát otázkou "Co se vám na mé prezentaci líbilo/co vás zaujalo?". To je docela dobrý opening, ale nedá vám to tucha o tom, jak prezentaci pro příště zlepšit. Zkuste k tomu přidat jednoduchou otázku - "Jaká změna by podle vás prezentaci nejvíce zlepšila?". Ptejte se po kritice, ptejte se po tom, kde s vámi lidé nesouhlasí. Hledat přitakávače a lidi, kteří vám pouze přejí to dobré a neřeknou kritiku vám nepomůže při přípravě další prezentace. 

Hrajete aktivity, nebo šachy?

Kterou hru hrajete - aktivity, nebo šachy?

Aktivity jsou poměrně zábavná hra. Desítky kartiček s úkoly, které musíte splnit. Něco nakreslit, něco ukázat pantomimou, něco vysvětlit slovně, aniž byste použili dané slovo. Když váš spoluhráč slovo uhádne, postupujete po poli dále. Který tým je v cíli první, vyhrává.

Udělejte správně to, co vám řeknou jiní. Odpovězte správně - dostanete tak odměnu, půjdete do cíle.

Šachy mají úplně jiný princip. Existuje několik málo poměrně jednoduchých pravidel, které je potřeba se naučit. To je vše. Jak začnete, jak budete hrát, jakou partii zahrajete - vše je na vás. Není určený ani čas, ani tempo hry, ani to, jaké figurky budete používat.  Šachy mají více kombinací, než je pozorovatelných atomů ve vesmíru, tj. tzv. Shannonovo číslo.

Naučte se pravidla hry, hrajte jak nejlépe umíte. Vše ostatní záleží na vás. 

Škola jsou aktivity. Úkoly jsou často jasně zadané, proto se k ní upínáme když máme strach. Podnikání, většina prací jsou šachy. Pravidla se dají naučit, vše ostatní zůstává na vás. Když někdo hraje aktivity, hledejte strach.

Kterou hru hrajete - šachy, nebo aktivity? 

Tři zajímavé projekty

Sepište si seznam vašich projektů - osobních i pracovních. Kolik jich je? Deset, patnáct?

Vyberte si tři opravdu zajímavé projekty.

Projekty, které vás můžou posunout úplně jinam. Výrazně zvýšit váš příjem, naučit se něco nového, udělat prezentaci na téma, o kterém jste doposud nic nevěděli. Může to být také vrátit něco z toho co jste se naučili do komunity. Můžete zajít do blízkého klubu Toastmasters a udělat prezentaci na něco, co jste se v businessu naučili. Nebo můžete jen kamarádovi pomoct, dát pár dobrých tipů.

Když sdílíte vaše nápady, obě strany vyhrávají. Vyhráváte vy, protože čím víc nápadů dáváte zdarma ostatním, tím roste vaše hodnota. Lidé se na vás budou rádi obracet, protože máte nápady a dáváte je zdarma pryč. Což je dobrým ukazatelem toho, že máte nápadů dostatek a nemusíte si tak každý nápad bedlivě střežit.

Vyberte si z těch mnoha projektů tři. Tři nejdůležitější, zatraceně dobré projekty, které vás posunout kupředu. Všechny ostatní dejte do šuplíku, delegujte je, zrušte je, vymažte je. Někdy stačí jen jeden dobrý projekt. Vybudovat jeden skvělý produkt, jednu firmu, vychovat skvělé dítě.

Nehledě na to kde jste, minimalizujte počet vašich projektů. Čas a energie jsou příliš cenné na to, abyste je dávali víc jak na tři projekty.

PS. Tři se mi ukazuje jako magické číslo. Tři projekty, tři hlavní úkoly na jeden den. Možná  je vaše číslo 5, ale i tak - začněte se třemi, držte je měsíc. Pak uvidíte sami, kolik je vaše optimum. Věřím, že ale výrazně méně než teď.