Nenechte si ujít tenhle checklist pro vaší další prezentaci

Většina prezentací se podle mého nepovede z toho důvodu, že si řečník nepromyslel všechno správně od začátku a co hůř, snaží se každou prezentaci vymyslet znovu. Nemá správně stanovený systém na to jak vytvářet dobré prezentace a nepoučuje se z vlastních chyb. Tak mu vždycky něco uteče. Podle mého vám práci ulehčí osobní checklist, který si vytvoříte na prezentaci a budete se ho vždy při návrhu držet.

Zde je můj osobní checklist pro každou prezentaci. Můžete se ho držet, můžete si ho upravit nebo vytvořit svůj vlastní. Tak jako tak je to podle mě skvělá technika jak vytvářet opravdu skvělé prezentace.

1. Je jasný cíl vaší prezentace?
2. Pokud by si lidé měli z prezentace odnést jen jednu myšlenku, jaká by to byla?
3. Proč je ta myšlenka opravdu důležitá? (Pokud není důležitá, možná je lepší poslat vše emailem než dělat prezentaci)
4. Začnete krátkým 30 minutovým brainstormingem s lepícími papírky. Jeden nápad na jeden post-it.
5. Mějte nejdříve vytvořenou strukturu prezentace na papíře.
6. Co si posluchači reálně z prezentace odnesou? 
7. Jaký je STAR moment vaší prezentace? (STAR = Something They Will Always Remember)
8. Co odliší vaší prezentaci od tisíců dalších?
9. Jak se podaří vaší prezentaci začít konverzaci? (Pokud nikdo o vaší prezentaci po ní nemluví, za moc nestála)
10. Jak si naplánujete den prezentace tak, abyste na místě byli o hodinu dříve?
11. Co můžete dát posluchačům zdarma jako dárek?
12. Oblečte se o krok či dva více formálně, než diváci. Pokud mají džíny, vezměte si slušné boty, kalhoty a košili. případně sportovní sako. Pokud mají oblek bez kravaty, jděte do obleku s kravatou.
13. Naučte se vaší prezentaci jak se slajdy tak bez.
14. Uložte si slajdy na flashku a pošlete si jí raději ještě na svůj email.
15. Domluvte se s organizátorem o tom, co od vaší prezentace očekává. 
16. Prezentujte vaší prezentaci někomu jinému a poproste ho o zpětnou vazbu.
17. Třikrát si odprezentujte vaší prezentaci nanečisto.
18. Zkuste kratší (2 minutovou) verzi vaší prezentace. (možná nezbude čas a budete muset vše zrychlit, tohle vám pomůže)
19. Večer před prezentací si sbalte vše, co budete potřebovat - počítač, kabely, dálkové ovládání a náhradní baterky do prezentéru.
20. Buďte maximálně osobní, vyprávějte příběhy, aktivujte emoce. Pokud prezentujete jen suchá data, raději vše pošlete emailem.

Jaké body pomáhají vám ve skvělé prezentaci? Věřím, že tenhle list vám pomůže uspět. 

Tip na skvělou knížku od Seth Godina pro jeho příznivce

Máte rádi knížky od Seth Godina nebo čtete jeho výborný blog? Pokud ano, mám pro vás tip na výbornou knížku Whatch Gonna Do with That Duck? And Other Provocations, 2006-2012, která se dá právě teď sehnat na ebay za méně jak 300 Kč. Dostane se vám do rukou výběr toho nejlepšího z jeho blogu za šest let, jde opravdu o pořádný kousek, který vám vydrží na dlouhé čtení.

Vřele doporučuji.

View fullsize

Seth Godin - knížka Whatcha Gonna Do With That Duck v ruce v porovnání s Permission Marketing

Seth Godin - knížka Whatcha Gonna Do With That Duck v ruce v porovnání s Permission Marketing zboku

Proč Lei Jun nemá CVčko a proč byste ho nepotřebovali ani vy

Pokud neznáte, vygooglujte si jméno Lei Jun. Lei Jun je self-made milionář, zakladatel společnosti Xiami vyrábějící velmi úspěšné mobilní telefony. Přezdívá se mu čínský Steve Jobs, jeho majetek dnes činí skoro čtyři miliardy dolarů. Vizionář, člověk který přetáhl šéfa vývoje v Google do Xiaomi.

Můžete si vygooglovat jeho jméno a najít spoustu odkazů na jeho prezentace, rozhovory s ním a videa. Najdete spoustu zajímavých odkazů a informací, i když to není člověk v našem kraji tak známý. 

Můj soukromý tip je, že tenhle člověk nepotřebuje CVčko. Netráví čas tím, které projekty by si do svého curricula měl dát. Pracuje na svých projektech. Zkuste teď vygooglovat sebe. Nebo lépe, zamyslet se nad tím, jestli byste mohli bez CVčka fungovat.

Slyším váš hlas, který říká, že ale nejste třeba tak úspěšní. Nemáte miliardy dolarů, nemáte tak zajímavé projekty, nemáte tolik zkušeností, nemáte obrovskou firmu. Miliardy a firmu beru, projekty ale?

Ty nejzajímavější místa získají lidé, kteří nemusejí zasílat emailem CVčko. Jestli zajímavý projekt nemáte, je čas na jednom začít pracovat.

Přesné na vteřinu, nesoucí příběh

Můžete si koupit velmi přesné hodinky, které vám budou ukazovat čas na vteřinu, budou se synchronizovat pravidelně a nikdy tak nebudete mít na zápěstí špatný čas. Lidé, kteří zajímá hlavně čas si je rádi koupí. Nebo si můžete koupit mechanické hodinky, které nebudou nikdy přesné. Přesnost pro někoho nemusí být tak zásadní. Hodně lidí nechce dokonale přesné hodinky, chce docela dost přesné hodinky, opožďování o pár minut za měsíc (pár vteřin) je nezabije, rádi si je přeřídí.

Kupují si je možná pro příběh, který hodinky mají. Nebo pro příběh, který ten člověk říká sám sobě. Chce si připomínat promoci, chce někomu udělat radost na dlouho dobu, chce vypadat úspěšně, nebo mu jde o řemeslnou jemnou práci mistra hodináře. 

Musí být vaše služba dokonale přesná, nebo jen dostatečně přesná? Prodáváte čísla, nebo příběhy? Lidé si často vypráví příběh, pokud něco kupují. Nekupují si jen produkt, kupují si i příběh, který si pak chtějí pravidelně vyprávět. 

"Já jen vydávám zboží" - o tom co je a co není vaše práce

Vaše práce není jen to, co máte v popisu vaší pracovní pozice. Vaší prací je rozhodnout, co dělat a a kdy a dělat tohle rozhodnutí každý večer, každé ráno. Vaší prací je vše, co vede ke spokojenému zákazníkovi a skvělým službám nehledě na to co máte v popisu práce.

Potřeboval jsem vyměnit pásek u hodinek a tak jsem vyrazil po práci do nedalekého hodinářství. Se mnou tam byli další dva zákazníci a čekali na výdej zboží. Jedna z nich (starší paní) měla v tomhle obchodě asi smůlu, byla tam už popáté. Jednou spletli objednávku, jednou vrátili hodinky v opravě, co zase nešly. Tentokrát už šly, ale byl poškozený pásek. Paní už to nevydržela a začala řvát na celý personál a stěžovat si na všechny od majitele po uklízečku. Zajímavá na to byla reakce obsluhy.

"Já se moc omlouvám, ale já tu jen vydávám zboží. Opravy pro nás dělá externí firma.", odpověděl obsluhující mladík. A otočil vše, co se člověk může naučit o práci ve službách naruby. Ne, jeho práce není vydávání hodinek, jeho práce není vyndání zboží z regálu, předvedení zákazníkovi a vrácení zboží na identické místo. Jeho práce (mimo jiné) je:

• Dávání dobrých rad zákazníkům, které hodinky by je mohli zajímat.
• Přicházet s nápady jak lépe prezentovat hodinky.
• Učit mladší kolegy jak efektivněji prodávat.
• Blogovat o novinkách v obchodě a komunikovat s potenciálními zákazníky na sociálních sítích a fórech fanoušků hodinek.
• Nabízet doplňující služby k nově koupeným hodinkám.
• Zajištění skvělého servisu, i když se vše nepovede tak, jak má.
• Nabídnutí slevy, servisu hodinek zdarma, dárku zdarma, když obchod něco pokazí.
• Šetřit maximálně zákazníkův čas.

Představte si, že jste fanda hodinek, píšete si o hodinkách na fóru s dalšími fanoušky a hledáte jeden starý kousek a najednou vám napíše člověk z právě téhle prodejny, dodá kompletní popis hodinek i s fotkami a nabídne prohlídku zdarma. 

Záleží na tom, jak svou práci definujete. Pokud jako "výdej zboží", bude jen s malou pravděpodobností výjimečná. Pokud si řeknete, že vaší prací jsou "skvělé služby nehledě na vaši pozici", máte daleko větší šance.

Co byste vynechali

...pokud byste měli na vaší prezentaci jen polovinu času? Je dost možné, že bude lepší to doopravdy vynechat a místo toho přidat příklady, které podpoří silnější polovinu.

Pokud máme na prezentaci málo času (třeba 20 minut), je poměrně snadné říct něco k věci. Pokud máte ale hodinu nebo dvě, hodně lidí se začne opakovat, přidávat nápady, které nejsou zas tak zajímavé.

Je daleko efektivnější držet se jádra vaší prezentace, tedy té poloviny, kterou byste nechali mít méně času. Zeptejte se sami sebe co byste prezentovali mít polovinu času - to je vaše jádro prezentace, snažte se ho co nejvíce držet.

Budete rádi, pokud si lidé z vaší prezentace odnesou jednu dvě (opravdu dobré) myšlenky. Proto nechte v prezentaci jen ty nejsilnější nápady a zbytek nechte na někdy jindy (nikdy?).

Co dělat, když lidé přijdou na vaši prezentaci

Když lidé dorazí na vaši prezentaci, ukažte svou štědrost. Prezentace je časově dost drahá věc. Sto lidí na vaší hodinové přednášce dohromady dává sto hodin času, což je spoustu času i peněz. Podle mě je tak dobré být štědrý, stejně jako když poprvé otevřete nový obchod.

Můžete někomu z publika dát dárek za odvážnou akci zdarma, můžete jim poslat PDF s obsahem přednášky, můžete je odkázat na zajímavé zdroje, můžete jim říct něco zajímavého ze zákulisí, můžete jim říct příběh, který se jinde nedočtou. 

Způsob obdarování vašeho publika je na vás. Buďte štědří, ukažte že si vážíte že přišli. A vrátí se vám to desetkrát. 

Dobrý příběh, dobrá prezentace

Pokud chcete udělat dobrou prezentaci, najděte nejdříve dobrý příběh, který podporuje vaši hlavní myšlenku. Kolem tohoto příběhu vybudujte zbytek prezentace a můj tip je, že budete mít úspěch. 

Když se potkáte s kolegy v práci, říkáte si příběhy. 

Když potkáme kamarády v hospodě, říkáte si příběhy.

Když prodáváte zákazníkům vaše zboží nebo služby, dost možná jim prodáváte příběh.

Lidé kupují Adidas, Nike, BMW, Audi, Swatch, Apple, Dell i Lenovo kvůli příběhům, které si vyprávějí.

Firmy se snaží vyprávět příběh svým zaměstnancům.

Zaměstnanci vypráví příběhy zákazníkům a potenciálním klientům.

Noviny, časopisy a internet - všechny média jsou plné příběhů.

Jste na řadě. Začnete dávat příběhy i do vaší prezentace? 

Sedm tipů, jak můžete snadno udělat zatraceně dobrý workshop (prezentaci, seminář)

Většina prezentací za moc nestojí. Většina seminářů je ztrátou času a většina školeních je omílání selského rozumu, zabaleného do buzzspeaku. Jak udělat zatraceně dobrý workshop, z kterého si lidé opravdu něco odnesou?

Jinými slovy - jak být užitečným? Jak předat lidem něco vzácného takovou formou, aby si to zapamatovali, uměli to použít a do akce se pustili ještě ten samý den/týden?

Z praxe jsem si odnesl především těchto sedm tipů, které vám pomohou udělat zatraceně dobrý workshop:

Zjistěte si maximum o vašich posluchačích. Nestačí vědět kolik lidí přijde, jestli jsou to muži či ženy a jaké mají vzdělání. Obyčejné geografické údaje vám příliš nepomohou. Potřebujete vědět jejich zájmy, které čtou blogy, co je opravdu zajímá, co si chtějí z workshopu odnést, které lidi followují na twitteru, co je pro ně důležité, komu a čemu věří. Jděte za geografické údaje. 

Soustřeďte se na to být užitečným. Nejde o vaší show, jde o hodnotu, kterou si lidé mají odnést. Hodně lidí se mě ptá, jak udělat dobré slajdy. Jak udělat skvělou prezentaci. Jak zaujmout posluchače. Můžete mít všechny tyhle věci a stejně udělat workshop, který je ztrátou času pro všechny. Snažte se být v první řadě užitečným. Pokud má vaše řeč být zábavná, musí být zábavná. Pokud je váš workshop o focení, lidé si mají odnést ty nejlepší triky jak dělat lepší fotky. Je to tak jednoduché, až mě skoro bolí to psát. Když je to tak jednoduché - proč to nedělá každý?

Zapojte vaše posluchače nebo spíše - vytvářejte show spolu s vašimi posluchači. Vždy když lidé mají něco udělat (nejlépe něco společného vytvořit), nebo když jde o soutěž - vždy když je zapojíte - bude vaše prezentace, váš workshop desetkrát lepší. Představte si přednášku biochemie, kde byste dostali za úkol udělat z balónu nějakou molekulu. Nebo když jste někde na předváděčce BMX kol a někdo vyzve člověka z publika aby si lehl na zem a toho pak jezdci na kolech přeskakují. Je to nebezpečné, nemusí to vyjít a publikum je zapojené do akce - nejlepší situace, jaká může být.

Vytvořte si plán B. (jinak nazývaný také co-se-může-všechno-podělat plán, nebo never-happened-before plán). Projektory občas nefungují, mikrofony občas přestávají fungovat. Občas vám zamrzne počítač uprostřed prezentace. Občas vám někdo ukradne počítač s prezentací, občas zapomenete, co jste chtěli říct. Občas budete nemocní, bude vás bolet hlava, bude vás iritovat manželka, bude vám zvonit mobil - Co s tím uděláte? Jak se připravíte na neočekávané situace v průběhu/před vaší prezentací?

Skončete včas. A raději dříve. Kolikrát váš štvalo, že nějaký seminář trval příliš krátce? NIkdy? Skoro vždycky prezentace trvají déle, než mají. Dobré jídlo je dobré, pokud je ho rozumné množství. Půl kila sushi v žaludku nikoho nepotěší - stejně tak i vy cílujte na kratší čas, než máte vyhrazený. Zůstane vám případně více času na otázky.

Otázky a odpovědi (Q&A) jsou zásadní součástí skoro každého workshopu. A je potřeba se připravit. Napište si seznam sto otázek, které můžou po vašem workshopu padnout - jak byste odpověděli? 

Celý workshop natrénujte s nějakým dalším naostro. Nejlépe třikrát, pětkrát. Ta skladba, kterou jste slyšeli na koncertu a zněla tak ladně, tu hrál už potisícáté. Každou minutu trénoval tisíc minut, aby vám pak zněla naprosto hladce. Ten ladný golfový odpal co jste viděli na hřišti vypadá ladně nejspíše po deseti letech tréninku. Věci jsou nejdřív těžké, než jsou snadné. Řekněte váš workshop někomu jinému, celé si ho projděte na ostro - až pak s ním jděte do akce.

Věřím, že pokud se budete řídit těmito sedmi tipy, váš seminář, vaše práce a váš workshop se musí povést. 

Aktualizace 27. 11. 2016: Tento článek se zařadil mezi TOP 3 články na blogu a rozhodl jsem se ho tedy doplnit o bonusové video, rozhodně si jej nenechte ujít!

Proč tvrdě pracovat za tak malé peníze

Někdy slyším názor, že tvrdě pracovat za ty peníze co člověk dostává se nevyplatí. Pracujete třeba šedesát hodin týdně, vypočítáte si že vaše hodinová mzda je třeba 120 korun za hodinu, protože pracujete spoustu hodin za menší peníze. Můžete si pak říct, že za ty peníze se nemá cenu snažit.

Proč to neotočit a neříct si jak můžu odvádět co nejlepší práci abych byl víc cenný? Pokud budu více cenný, budu dostávat určitě více peněz. Snaha, kterou dáváte do práce, není lineárně úměrná penězům, které dostáváte. Můžete pracovat 30 let tvrdě a až pak se stanete generálním ředitelem.

Ta nelinearita podle mě většinu lidí odradí a je to škoda. Proč nezvýšit produkt, který dáváte na trh, proč nezvýšit vlastní přínos a vlastní hodnotu a pak určitě budete hodnotnější. A tím i (za nějakou dobu) lépe placeni.

Vaše úsilí by mělo být úměrně vaším ambicím, ne vašemu aktuálnímu příjmu. Váš příjem se může změnit (zvýšit), ale mění se nelineárně. Váš šéf (váš zákazník) musí delší dobu vidět, že stojí za to platit více. 

Budujte důvěru, osobní značku, lepší produkt. Nebo změňte naprosto trh (protože to může být třeba nemožné). Ale nesnižujte úsilí.